Распоряжение Главы городского округа город Воронеж от 28.12.2006 N 806-р "Об ОРГАНИЗАЦИИ работы ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ Администрации городского округа, МУНИЦИПАЛЬНЫХ предприятий и учреждений городского округа" (вместе с "ПРИМЕРНЫМ положением об АРХИВЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Администрации городского округа, муниципального учреждения и ПРЕДПРИЯТИЯ городского округа ГОРОД ВОРОНЕЖ, ВКЛЮЧЕННОГО в СПИСОК N 1 организаций - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ государственного АРХИВА ВОРОНЕЖСКОЙ области", "ПРИМЕРНЫМ положением об АРХИВЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Администрации ГОР...

Архив



Глава городского округа ГОРОД ВОРОНЕЖ



РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 28 декабря 2006 г. N 806-р



ОБ ОРГАНИЗАЦИИ работы ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ

СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ Администрации городского округа,

МУНИЦИПАЛЬНЫХ предприятий и учреждений городского округа



В целях обеспечения надлежащего состояния ведомственных архивов, совершенствования организации комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, а также в связи с необходимостью устранения нарушений в их работе, выявленных на основании акта комиссии по проверке состояния ведомственных архивов структурных подразделений администрации городского округа, муниципальных предприятий и учреждений, созданной распоряжением главы городского округа город Воронеж от 21.11.2006 N 686-р, руководствуясь Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 года N 552, Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Федеральной архивной службы России от 6 февраля 2002 года (далее - Правила), и Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 года:

1. Утвердить:

1.1. Примерное положение об архиве структурного подразделения администрации городского округа, муниципального учреждения и предприятия городского округа город Воронеж, включенного в список N 1 организаций - источников комплектования Государственного архива Воронежской области, согласно приложению N 1.

1.2. Примерное положение об архиве структурного подразделения администрации городского округа, муниципального учреждения и предприятия городского округа город Воронеж, не включенного в список N 1 организаций - источников комплектования Государственного архива Воронежской области, согласно приложению N 2.

1.3. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии муниципальных предприятий и учреждений городского округа город Воронеж согласно приложению N 3.

2. Руководителям структурных подразделений администрации городского округа, муниципальных предприятий и учреждений (далее - подразделений) в срок до 1 марта 2007 года:

2.1. Организовать и обеспечить реализацию следующих мероприятий:

2.1.1. Составление номенклатуры дел на 2007 год.

2.1.2. Формирование документов подразделения в дела в соответствии с номенклатурой дел.

2.1.3. Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу по 2003 год включительно.

2.1.4. Передача документов ведомственного архива на ответственное хранение по акту приема-передачи (по форме согласно приложению N 48 к Правилам).

2.1.5. Разработка и утверждение соответствующих положений об архиве подразделения и экспертной комиссии, а также ее состава, руководствуясь положениями, утвержденными пунктом 1 настоящего распоряжения.

2.1.6. Регулярное проведение экспертизы ценности документов для отбора и подготовки к передаче на государственное хранение документов постоянного хранения и выделения к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

2.1.7. Внесение ходатайства о введении дополнительных штатных единиц сотрудников архивов по результатам проведения анализа объема работы архива и количества документов постоянного хранения.

2.1.8. Назначение ответственных лиц по ведению архива при отсутствии штатных единиц архива.

2.2. Представить в управление делами аппарата администрации городского округа письменную информацию о результатах реализации мероприятий, указанных в пункте 2.1 настоящего распоряжения.

3. Руководителям структурных подразделений администрации городского округа, закрепленным в качестве кураторов муниципальных предприятий и учреждений, довести до сведения курируемых предприятий и учреждений настоящее распоряжение и оказать содействие в его исполнении.

4. Управлению делами аппарата администрации городского округа в срок до 1 апреля 2007 года обобщить информацию, представленную согласно пункту 2.2 настоящего распоряжения, и представить руководителю аппарата администрации городского округа сводный отчет о реализации настоящего распоряжения.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата администрации городского округа Лихачева Г.В.



И.о. главы городского округа

первый заместитель главы

администрации городского округа

по городскому хозяйству

В.Д.АРТЕМОВ











Приложение N 1

к распоряжению

главы городского

округа город Воронеж

от 28.12.2006 N 806-р



ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ

городского округа, муниципального учреждения и ПРЕДПРИЯТИЯ

городского округа ГОРОД ВОРОНЕЖ, ВКЛЮЧЕННОГО в СПИСОК N 1

ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ государственного

АРХИВА ВОРОНЕЖСКОЙ области



1. Общие положения



1.1. Документы структурного подразделения администрации городского округа, муниципального учреждения и предприятия городского округа город Воронеж, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в Государственном архиве Воронежской области.

До передачи на государственное хранение для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций в пределах установленного Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17.03.1994 N 552, и Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" 5-летнего срока временного хранения документы хранятся в структурных подразделениях, муниципальных учреждениях, муниципальных предприятиях (далее - учреждения).

1.2. Учреждения обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их деятельности. в соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральным архивным агентством, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей документов, производятся силами и за счет учреждений.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица учреждений несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. в учреждениях для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы.

Учреждения обеспечивают архивы необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

1.4. Архив учреждения создается как самостоятельное подразделение, возглавляемое заведующим архивом, либо его функции возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.

1.5. в своей работе архив учреждения руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, методическими документами Государственного архива Воронежской области и настоящим Положением.

1.6. Положение об архиве учреждения разрабатывается на основании настоящего Положения и утверждается руководством учреждения по согласованию с Государственным архивом Воронежской области.

1.7. Архив учреждения работает по планам, утверждаемым руководством учреждения, и отчитывается перед ним в своей работе.

1.8. Контроль за деятельностью архива учреждения осуществляет руководство учреждения.

1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов учреждений осуществляет Государственный архив Воронежской области.



2. Состав документов архива



2.1. в архив поступают:

2.1.1. Законченные делопроизводством учреждений документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

2.1.2. Документы постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников.

2.1.3. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных данной организации.

2.1.4. Личные фонды ведущих работников, поступившие в архив.

2.1.5. Служебные и ведомственные издания.

2.1.6. Научно-справочный аппарат к документам архива.



3. Задачи и функции архива



3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством.

3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве.

3.2. в соответствии с возложенными задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений учреждения, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством.

3.2.2. Разрабатывает и согласовывает графики:

- представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии архивного отдела администрации Воронежской области;

- передачи документов Архивного фонда РФ на государственное хранение.

3.2.3. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной службы учреждения и экспертно-проверочной комиссии архивного отдела администрации Воронежской области.

3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.

3.2.5. Создает, пополняет, совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам и обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом Государственного архива Воронежской области.

3.2.6. Организует использование документов учреждения: информирует руководство и работников учреждения о составе и содержании документов архива;

- информирует руководство и работников учреждения о составе и содержании документов архива;

- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования для работы в помещениях архива;

- исполняет запросы организаций и заявления граждан по установлению трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии.

3.2.8. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел учреждения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив учреждения.

3.2.9. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства.

3.2.10. Ежегодно представляет в государственный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

3.2.11. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в Государственный архив Воронежской области документы Архивного фонда Российской Федерации.



4. Права архива



4.1. Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях.

4.1.2. Запрашивать от структурных подразделений учреждения сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.



5. Ответственность заведующего архивом



5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.



Начальник управления делами аппарата

администрации городского округа

И.И.ТАМАРОВ











Приложение N 2

к распоряжению

главы городского

округа город Воронеж

от 28.12.2006 N 806-р



ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ

городского округа, муниципального учреждения и ПРЕДПРИЯТИЯ

городского округа ГОРОД ВОРОНЕЖ, не ВКЛЮЧЕННОГО в СПИСОК

N 1 организаций - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ

государственного АРХИВА ВОРОНЕЖСКОЙ области



1. Общие положения



1.1. в структурных подразделениях администрации городского округа, муниципальных учреждениях и предприятиях городского округа город Воронеж (далее - учреждения) для хранения законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета и использования создаются архивы. Учреждения обеспечивают архивы необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

1.2. в зависимости от компетенции (функций) учреждения могут создаваться следующие виды архивов:

- объединенный архив, хранящий документы нескольких учреждений отрасли, связанных системой соподчиненности или однотипных по профилю деятельности;

- архив учреждения, хранящий документы только данного учреждения и его предшественников.

1.3. в зависимости от состава документации, подлежащей хранению в архиве, могут создаваться:

- архив управленческой документации;

- научно-технический архив;

- аудиовизуальный архив;

- архив документации на электронных носителях.

1.4. Архив учреждения создается как самостоятельное подразделение, возглавляемое заведующим архивом, либо его функции возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.

1.5. в своей работе архив учреждения руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, методическим документами Государственного архива Воронежской области и настоящим Положением.

1.6. Положение об архиве учреждения разрабатывается на основании настоящего Положения и утверждается руководством учреждения.

1.7. Архив учреждения работает по планам, утверждаемым руководством учреждения, и отчитывается перед ним в своей работе.

1.8. Контроль за деятельностью архива учреждения осуществляет руководство учреждения.



2. Состав документов архива



2.1. в архив поступают:

2.1.1. Законченные делопроизводством учреждения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

2.1.2. Документы временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу учреждений-предшественников.

2.1.3. Документы временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных данной организации.

2.1.4. Личные фонды ведущих работников учреждения, поступившие в архив.

2.1.5. Служебные и ведомственные издания.

2.1.6. Научно-справочный аппарат к документам архива.



3. Задачи и функции архива



3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3.1.3. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве учреждения.

3.2. в соответствии с возложенными задачами архива осуществляет следующие функции:

3.2.1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений учреждения, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством.

3.2.2. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.

3.2.3. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам.

3.2.4. Организует использование документов учреждения:

- информирует руководство и работников учреждения о составе и содержании документов архива;

- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования для работы в помещении архива;

- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

3.2.5. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии учреждения.

3.2.6. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел учреждения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив учреждения.

3.2.7. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства учреждения.



4. Права архива



4.1. Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях.

4.1.2. Запрашивать от структурных подразделений учреждения сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.



5. Ответственность заведующего архивом



5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.



Начальник управления делами аппарата

администрации городского округа

И.И.ТАМАРОВ











Приложение N 3

к распоряжению

главы городского

округа город Воронеж

от 28.12.2006 N 806-р



ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ комиссии

МУНИЦИПАЛЬНЫХ предприятий и УЧРЕЖДЕНИЙ

городского округа ГОРОД ВОРОНЕЖ



1. Общие положения



1.1. Настоящее Положение регулирует примерную организацию постоянно действующих экспертных комиссий (далее - ЭК) муниципальных предприятий и учреждений городского округа город Воронеж (далее - учреждения).

Настоящее Положение может распространяться на соответствующие ЭК иных организаций всех форм собственности, если по решению их руководства ЭК будут созданы.

ЭК создаются в учреждениях, являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации, и могут создаваться в учреждениях, не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации.

1.2. ЭК создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующихся в процессе деятельности учреждения.

Для экспертизы ценности и отбора научно-технической и другой специальной документации может быть создана отдельная ЭК, состоящая из специалистов по этой документации.

1.3. ЭК является совещательным органом при руководителе учреждения.

Решения ЭК вступают в силу после их утверждения руководителем учреждения. в случаях, установленных пунктом 3.4 настоящего Положения, решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) архивного отдела Воронежской области (далее - АОВО).

1.4. в своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17.03.1994 N 552, Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказами руководителя учреждения, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и АОВО, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, положением об ЭК учреждения.

1.5. ЭК возглавляется одним из заместителей руководителя учреждения; ее секретарем, как правило, является заведующий архивом или лицо, ответственное за архив учреждения.

Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя учреждения из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя делопроизводственной службы, представителя государственного архива, для которого учреждение является источником комплектования.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

1.6. На основе настоящего Положения учреждение разрабатывает индивидуальное положение о своей ЭК, которое после согласования с Государственным архивом Воронежской области (далее - ГАВО) (в случае включения учреждений в список N 1 организаций - источников комплектования ГАВО) утверждается и вводится в действие приказом руководителя учреждения.



2. Основные задачи ЭК



2.1. Основными задачами ЭК являются:

2.1.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел.

2.1.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.1.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной, машиночитаемой и другой специальной документации (в случае включения учреждений в список N 1 организаций - источников комплектования ГАВО).



3. Основные функции ЭК



3.1. в соответствии с возложенными задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов учреждения (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения или уничтожения.

3.1.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе цепкости документов учреждения и подготовке их к архивному хранению, разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.1.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам учреждения:

- по выявлению владельцев личных архивов в учреждении, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;

- по выявлению и возврату в Российскую Федерацию документов по истории России и своей отрасли, которые по различным причинам оказались за пределами России;

- по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кинофотосъемки) с целью создания устной истории своего учреждения.

3.1.4. Рассматривает, принимает решение об одобрении и представляет:

3.1.4.1. На утверждение ЭПК АОВО, а затем на утверждение руководителя учреждения:

- описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации (в случае включения учреждений в список N 1 организаций - источников комплектования ГАВО);

- перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение (в случае включения учреждений в список N 1 организаций - источников комплектования ГАВО);

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне, документов до 1945 года включительно).

3.1.4.2. На согласование ЭПК АОВО, а затем на утверждение руководителя учреждения:

- сводную номенклатуру дел учреждения;

- описи дел по личному составу;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

3.1.4.3. На рассмотрение ЭПК АОВО (в случае включения учреждений в список N 1 организаций - источников комплектования ГАВО) предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.1.4.4. На утверждение руководителя учреждения:

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в пункте 3.1.4.1 настоящего Положения);

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

3.1.5. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников учреждения консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.



4. Права ЭК



4.1. ЭК имеет право:

4.1.1. в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам учреждения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.1.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.1.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

4.1.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей ГАВО, сторонних организаций.

4.1.5. в лице ее председателя и секретаря ЭК не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.1.6. Информировать руководство учреждения по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4.1.7. в установленном порядке представлять свое учреждение в АОВО, ГАВО.



5. Организация работы ЭК



5.1. ЭК учреждения работает в тесном контакте с Центральной экспертной комиссией администрации городского округа и ЭПК АОВО, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководством.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

5.4. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.

5.5. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеет только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

5.6. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство учреждения (в необходимых случаях - по согласованию с ЭПК АОВО).

5.7. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря ЭК.



Начальник управления делами аппарата

администрации городского округа

И.И.ТАМАРОВ









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости


Рейтинг@Mail.ru